המקום שתבחרו להתחתן בו מספר עליכם יותר משחשבתם

לאחר שכבר גיבשתם לעצמכם רשימת מוזמנים לחתונה (ואם לא, זו הכתבה שתסביר לכן בדיוק איך לעשות את זה), הנה הגיעה ההחלטה הגדולה הראשונה שעל הפרק: בחירת לוקיישן לאירוע.

מה בוחרים? גן או אולם? אירוע פנים או חוץ? אולי בכלל לופט אירועים מגניב?? מדובר באחת ההחלטות היותר מבלבלות לאורך תכנון החתונה – אבל היא ממש לא חייבת להיות כזו.

זוכרים שתמיד אמרו לנו שאין חכם כבעל ניסיון? הפעם אנחנו חייבים להסכים עם זה:

המפיקים הדיגיטליים שלנו הפיקו כבר מאות אירועים, ביקרו באינספור מקומות לאירוע וערכו חוות דעת עסקית וביקורות איכות למגוון אולמות וגנים המתאימים לכל תקציב וסגנון.

לפני שתתחילו לחפש ולסנן, מומלץ בחום להתייעץ איתם, כי את הטיפים הסודיים שהם שומרים היטב בכספת שלהם לא תמצאו באף מקום אחר, וזה יכול לעשות לכם סדר בראש ולהפוך את כל התהליך לפשוט יותר. הרווח הוא כולו שלכם.  

תזכרו שעצם זה שחברה שלכן התחתנה בלוקיישן מהמם כלשהו – ממש לא אומר שזה מה שמתאים גם לכן. אל תקשיבו בהכרח לקולות שמציעים ש"אם הייתן במקום שאהבתן – לכו לראותו אותו". פשוט לא! מה במקום? תעשו רק מה שמרגש ומלהיב אתכן ולכו לאן שהלב לוקח אתכן.

במקום שתרוצו לאינספור מקומות, תגדילו את האפשרויות ותבלבלו את עצמכן ואת בן הזוג לדעת – צריך לקחת רגע נשימה, ולהתפקס.

ראשית, לאחר שתערכו תחקיר ראשוני באינטרנט ותתרשמו מהאפשרויות, סמנו לכם על דף רשימה של 7-8 מקומות שנראים לכם אפשריים ומתאימים. לכו לראות 5-6 מקומות לכל היותר, אבל פגישות של ממש תקבעו רק עם שלושת המקומות שבאמת אהבתם (כלומר, בחלק מהמקומות - נסו לבקש להגיע לפגישת התרשמות בלתי מחייבת בלבד).

אנחנו יודעים שאתם עסוקים ויש לכם גם עבודה ומטלות אחרות על הראש ולכן הוספנו שירות חדש שאתם ממש תאהבו:

המפיקים הדיגיטליים יתאמו בשבילכם את הפגישות במקומות שתרצו, בימים ובשעות הנוחים לכם. דברו עם המפיקים כבר עכשיו (אפשר גם דרך הוואטסאפ) והם ידאגו לסדר בשבילכם הכל.

כעת, קבלו את 5 הפרמטרים החשובים שיעזרו לכם לסנן את הבחירה בלוקיישן בקלות, ועל הדרך גם בהורדת מפלס הלחץ (טוב נו, לפחות בינתיים).

חמשת הפרמטרים שצריך לחשוב עליהם בדרך לחיפוש אחר לוקיישן לחתונה:

1. באיזה סוג מקום בא לכם להתחתן? - אתן חולמות על אירוע מתוקתק באולם או גן אירועים? אולי בכלל על חתונה בטבע? או בחוף הים? או חתונה מגניבה ועירונית? או אירוע סופר פיין במלון? לפני הכל, נסו לדמיין את אירוע החלומות שלכן – והיכן הוא נערך.
   
   
2. יש לכן עונה מועדפת? – חולמות על חתונת קיץ בחוץ ולא מוכנות לשמוע על חתונת חורף? חושבות שחתונת סתיו באולם מוקפד זה הדבר? לא יודעת אם זה בכלל משנה לכן?? אחלה, כל התשובות נכונות. 
   
   רק במידה ויש לכן תכנון על עריכת האירוע בעונה מסוימת, שווה לקחת זאת בחשבון – כי הרי אין טעם לסגור גן אירועים באמצע נובמבר אם אתן חולמות על עריכת אירוע חוץ שמשי וקיצי, נכון?
   
   אגב, במידה ואתן מבקשות לקיים חתונה בתאריך קרוב יחסית, שווה לברר טלפונית עם הלוקיישן הפוטנציאלי שבכלל נותרו לו תאריכים פנויים.
   
   
3. מהיכן רוב המוזמנים שלכן מגיעים? – איפה בעצם אתן שואפות לקיים את האירוע? האם מרבית האורחים שלכם מגיעים מהמרכז, אולי בכלל מהצפון? נסו לחשוב על המיקום האידיאלי, וכן על הטווח שאתן נכונות להתרחק ממנו, לקיום החתונה.
   
   מה שמחוץ לרדאר – פשוט יוצא מהרשימה. פוף! אגב, שווה לזכור שגם בתהליך תכנון החתונה עצמו תידרשו להגיע למקום החתונה כמה וכמה פעמים – כך שאם תיבחרו במקום מרוחק, קחו זאת בחשבון מבחינה לוגיסטית.
   
   
4. מהי כמות מוזמנים שלכן? – יש לכן 200 מוזמנים? בסימן טוב ומזל טוב – רק קחו בחשבון שבחלק מהמקומות יש מינימום מוזמנים (או אפשרות לשלם את הפער העצום שבין המינימום לבין רשימת המוזמנים בפועל – הכי לא!). 
   
   בנוסף, אם אתן מתכננות דווקא אירוע ענקי עם 600 מוזמנים, זכרו שלא כל המקומות בנויים לאכלס כמות שכזו, כך שיכול להיות שלוקיישן מסוים שתכננתן לראות – בכלל לא רלוונטי עבורכן. בניגוד למחירי מנה, שמקומות לרוב לא נוטים לספק בטלפון, את כמות מינימום המוזמנים הם יספקו לכן בשמחה.
   
   
5. מה התקציב שלכן? – זכרו שאם יש לכן תקציב מסוים לקיום החתונה, לא מומלץ לבזבזו רק על תשלום הלוקיישן והמנות לאירוע, פשוט כי יש עוד המון הוצאות משמעותיות מסביב (ספקים, ביגוד, אקסטרות ומה לא – חכו חכו...). לכן נסו להתכוונן לאולמות שלא ישאירו אתכן עם הלשון בחוץ ויאלצו אתכן לבזבז את מרבית התקציב האפשרי שלכן.

עכשיו, לאחר שהתלבטתן וסיננתן, זה הזמן להרים טלפון למקומות שבחרתן לראות ולקבוע פגישת הכרות (או לבקש מהמפיקים הדיגיטליים לעשות את זה בשבילכן, זוכרות??). אנחנו יודעים שזה נשמע מלחיץ מעט, קצת כמו דייט ראשון, אבל הכל בסדר - אתן בדרך הנכונה לשביל החופה!